Als automatiseringsbedrijf wil je graag voorop lopen in de markt en nieuwe kansen beter benutten dan voorheen. Maar hoe doe je dat als je eigen producten nog op verouderde software draaien? Een onmogelijke combinatie, maar wel de situatie die zich voordeed bij Van Brug Automatisering, de grootste leverancier van notariële software, toen Robert Heinen het bedrijf in 2008 overnam.

Bij de overname van Van Brug in januari 2008 nam Robert Heinen ook de verouderde software, applicaties en een stilstaande organisatie over. ‘Er waren veel zaken die ik graag wilde veranderen en verbeteren, een inhaalslag was noodzakelijk,’ aldus Robert Heinen. Van Brug Automatisering levert met haar Notarieel Informatie Systeem een functioneel brede totaaloplossing ten behoeve van de notariële dienstverlening. Het bedrijf levert aan bijna 500 kantoren geautomatiseerde softwarepakketten en is hiermee de grootste full-service leverancier van automatiseringsoplossingen en -diensten voor de notariële branche.

Voldoen aan de huidige eisen en wensen
‘Mijn doel voor de komende jaren is om dit marktaandeel te vergroten door een verbetering van onze dienstverlening. Bijvoorbeeld door sneller en beter op de klantbehoeftes in te spelen. Om deze doelen te bereiken moet ons Notarieel Informatie Systeem ook voldoen aan de eisen en wensen van deze tijd.’ ‘Met deze opdracht ben ik richting Sogyo gegaan. Al bij dat eerste gesprek was de match goed; ik voelde het enthousiasme en er werd actief met mij meegedacht. Er moest niet alleen een overstap gemaakt worden naar een nieuw ontwikkelplatform, mijn eigen medewerkers moesten hier ook in betrokken worden. Door de verschillende manieren van inzet die Sogyo gerealiseerd heeft is dit proces goed verlopen.’

Omslagpunt in manier van denken noodzakelijk
De ontwikkelomgeving werd van VB 6.0 omgezet naar een .Net omgeving met een domeingedreven structuur. Robert Heinen: ‘Voorheen was alle software gebaseerd op een database structuur, voor de overstap naar de domeingedreven structuur was bij ons een omslag in de manier van denken nodig. Dit hebben de ontwikkelaars van Sogyo goed overgebracht. De programmeertaal is nu voor mij te complex geworden, maar ik begrijp wèl de principes die erachter zitten. Deze blijken veel beter bij mijn denkwijze aan te sluiten dan de database georiënteerde aanpak.’ ‘Het aantrekkelijke aan een partij als Sogyo is voor mij de combinatie zie ze bieden. Er wordt inzet geleverd in de vorm van ontwikkelaars, deze worden ook gecoacht en er is altijd ruimte voor overleg. Mensen staan erg centraal bij Sogyo. Een ander punt wat mij erg aansprak is dat ik de mogelijkheid heb om de ontwikkelaars na een jaar kosteloos in dienst te nemen. Vooral bij onze kennisintensieve software is dat een enorm voordeel.’

‘De principes achter de domeingedreven aanpak blijken veel beter aan te sluiten dan ons vorige systeem’

Inmiddels is het eerste traject van de overstap gereed en kan aan het volgende traject begonnen worden. ‘Het enige wat ik graag zou willen veranderen,’ zegt Robert lachend, ‘is dat ik graag meer ontwikkelaars van Sogyo zou willen! Het zijn erg gedreven mensen die snel inzicht in de complexe notariële software kregen, en dit proactief oppakten. Binnen een week zagen wij al aanpassingen en verbeteringen in onze software die wij zonder Sogyo nooit gerealiseerd hadden.’

Meer integratie en beter aanpasbaar
In de komende jaren wordt het notarieel informatiesysteem van Van Brug Automatisering verder uitgebreid: er komt onder andere meer integratie met externe partijen, zoals het kadaster en administratieve partijen. Robert Heinen: ‘De nieuwe software is beter aanpasbaar en uitbreidbaar, waarmee beter op een veranderende vraag van de klant ingespeeld kan worden. Ik heb er nog geen seconde spijt van dat ik hiervoor met Sogyo in zee ben gegaan!’

Download de PDF